個人情報保護方針

一般社団法人 奈良県環境保全協会　個人情報保護基本方針

　一般社団法人 奈良県環境保全協会（以下「協会」という。）は、公益法人として事業活動を行い、会員はじめ一般顧客等の多くの個人情報を保有するものであり、個人情報の保護が重要な業務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり基本方針を定め、個人情報の保護に努めます。

記

　本協会は、個人情報を取扱うにあたり、個人情報に関する法令はじめ奈良県および各市町村等が定める個人情報保護条例やその他規定等を遵守し、本協会において業務に従事するすべての者に対して周知徹底を図り、適切にこれを取扱います。

1. 個人情報の適切な取得、利用、委託

   個人情報の取得にあたっては、業務に必要な範囲内とし、利用目的を明示した上で取得し、取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的の範囲内で利用します。
   また、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託された個人情報の適正な取扱いが図られるよう委託先の適切な監督を行います。

2. 個人情報の安全管理措置

   利用目的の範囲内で個人データの正確性、最新性の確保に努めるとともに、個人情報への不正アクセス、漏えい、改ざん、紛失などを防止するため、必要かつ適切な対策を講じて、常時個人データの安全管理が図られるよう協会職員に周知徹底して安全な管理に努めます。

3. 個人情報の第三者提供

   次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供または開示することは致しません。

   • あらかじめ本人の同意を得た場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   • 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   • 法令等の規程に従い、提供または開示する場合
4. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

   協会が保有している個人データにおいて、本人が自己の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などの要求がある場合には、諸法令等に基づき誠実かつ速やかに対応します。

5. 苦情の処理

   協会は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、迅速かつ適切な処理に努めます。

以上

平成18年12月1日

一般社団法人　奈良県環境保全協会
理事長　髙橋　寛